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关于做好信息技术学院2023-2024学年第二学期开学初各项教学工作的通知

来源：海南经贸职业技术学院-信息技术学院 日期：2024-02-28 13:22:14 点击： 属于：通知公告

信息技术学院全体教师及行政坐班人员：

　　为保障我院2023-2024学年第二学期开学初各项工作顺利进行，做好期初各项教学工作，请按要求完成以下工作：
一、教学场地检查
　　负责人：康东蒙绪炳胡宏帆吴经纬
　　1. 教学场地实地检查，教学设备逐一试用，发现故障及时报修（蒙绪炳胡宏帆吴经纬）；带队巡查所有机房的运行情况，根据巡查的问题、自查情况、以及各位教师会后都要去自己上课的场地进行查看，软件是否安装好，反馈相应的问题，做好开学前的场地准备，同时做好安全设备检查上报工作。（蒙绪炳）
　　2. 3月1日上午9:00-11：30期间教室管理员须将室内授课设备启动试运行以待教务处巡查。（蒙绪炳）
　　3. 填写《开学前教学准备工作检查表》和《开学前教学设备检查表》；2月16日下班前报送教务科（行政楼112室）赵老师处。（蒙绪炳陆青山）
二、课表微调办理
　　负责人：陆青山
　　1.原则上不再办理课表调课，如因请假等微课请在微信平台办理审批手续。
　　2.如确有特殊原因的课程调整，最迟于2月29日（周四）上午10点前报教务处审批。
　　3.审批通过后，二级学院公布微调课表、公布栏张贴，并确保将调整后的课表通知到教师、学生、管理人员。
三、期初教学巡查安排
　　1.学院教学检查组负责检查各二级学院开学初教学工作进展，全面掌握全院开学初教学工作的落实情况。
　　各二级学院成立教学工作检查小组，做好期初本单位的教学工作自查，及时向学院教学检查组汇报检查情况。
　　负责人：学院党政班子领导，教务办，专业负责人

信息技术学院2023-2024学年第二学期授课巡查安排

日期	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五
第2周	3月4日	3月5日	3月6日	3月7日	3月8日
巡查人员	王忠康东蒙绪炳林丽姝	符胜陆青山马清	康东林阳胡宏帆郭鹏	单继周韩昌豪林书新	黄守官吴经纬王岩
第3周	3月11日	3月12日	3月13日	3月14日	3月15日
巡查人员	蒙绪炳林丽姝	陆青山马清	林阳胡宏帆郭鹏	韩昌豪林书新	吴经纬王岩

　　值班人员完成以下巡查任务：
　　（1）教学秩序情况。主要包括：学生是否到位，教师的出勤和课堂管理，学生的到课率等；
　　（2）课堂教学质量。教师课堂教学中的教学态度，教学方法与教学效果，学生听课情况等；
　　（3）填写《信息技术学院教学巡查登记表》,于当天交康东副院长处。
四、教学资料准备
　　负责人：蒙绪炳全体教师
　　1.教学软件上报（全体教师）
　　为确保本学期实训教学正常进行，请各二级学院根据授课计划安排，收集课程教学软件，填写附件《实训教学与考试软件登记表》，让实训室管理员了解安装需求和用途。请按以下要求做好软件报送工作：
　　（1）同一门课程，报送的教学软件版本必须是唯一的，如有不一致的，请各二级学院或教研室协调统一。
　　（2）各二级学院安排在第一实训楼信息学院所管机房进行授课的教师，请在2024年3月1日下班前，将教学与考试软件及《实训教学与考试软件登记表》报信息技术学院胡宏帆老师：第一实训楼4-504，电话：65732281。
　　请各位老师按时报送相关软件并确定机房能否正常运行软件，逾期将不受理，造成教学事故将按相关规定处理。
　　2.教学材料准备（全体教师）
　　3月4日前所有授课教师须准备好本学期课程电子教案待检查；3月10日前各二级学院以专业、教研室为单位完成教学材料电子档自查工作，3月11日下班前二级学院教务办汇总各专业（教研室）检查结果并填写《教学资料电子档上交登记表》（附件5）报送至教务科（行政楼209室）赵老师处，电子版发至hnjmjwk@163.com。（全体教师考研室主任负责督查）
五、期末成绩档案与更正
　　负责人：林阳、教研室主任
　　各二级学院教务办公室负责统计、汇总本学院所有专业学生和分管课程的成绩数据。
　　1.考试档案
　　3月8日前完善上学期的期末考试档案袋，档案袋必须按材料目录逐条完成，有签字，有盖章，教研室主任负责检查归档工作，二级学院教务办负责抽查。
　　2. 成绩错漏更正
　　如成绩有错漏，由二级学院收集《成绩变更申请表》后统一办理审批手续，于3月6日（周三）前统一报送教务处学籍管理科薛老师处。
六、本学院学生的报到注册工作
　　负责人：林阳、唐图
　　1.各二级学院应根据正方系统所列的班级名称、各班人数、班级点名册、学生的实际报到情况如实填写报到注册统计表。
　　2.各二级学院应根据学籍管理的有关规定于3月18日（周一）前对无故未返校进行注册、已返校但未办理注册手续以及未经请假连续两周未参加学院规定的教学活动的学生，做出拟处理意见，填写《未报到学生情况说明汇总表》（附件4）后将签字纸质版材料报送教务处学籍管理科符老师处（行政楼209室），同时将电子版附件3、4发至xuejike2013@163.com，对报到后办理请假手续的学生做好后续跟踪管理工作。
　　3.报到注册时请核对本学院学生信息是否与正方教务系统一致，若有出入请于3月18日（周一）前报到教务处学籍管理科符老师处。