海南经贸职业技术学院-工程技术学院
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工程技术学院岗位职责

来源:海南经贸职业技术学院-工程技术学院  日期:2018-06-06 22:11:35  点击:827  属于:教学管理制度
(一)学院岗位职责
负责教学、科研、学生管理和行政管理工作。具体职责如下:
一、制定本学院发展建设规划,撰写每学年度工作总结和制定并实施每学期年度工作计划。
二、负责本学院的教学、科研、专业建设、实习实训基地建设、年度考核工作。
三、组织制定本学院各专业的教学计划、教学大纲,组织实施各门课程教学改革,负责精品课程的开发建设。
四、负责本学院教学各环节的落实以及日常教学组织管理工作,完成本学院教学质量的监控工作。
五、参与实验实训室的建设工作,负责本学院实训基地的日常管理和正常运行。
六、制定并实施本二级学院师资队伍建设规划和培训计划,辅导员队伍、就业导师队伍建设及日常管理。
七、负责本学院学生的日常管理和政治思想教育工作。
八、配合有关部门完成招生和学籍管理工作。
九、负责本学院党建工作,党员队伍教育与管理工作。
十、完成学校交办的其他工作。  
(二)院长岗位职责
主管教学、行政、财务、科研、实习实训、招生就业等工作。其主要工作职责如下:
一、组织拟订学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、组织制定和实施具体规章制度、年度总结、年度工作计划。
二、定期主持召开院务或教学科研会议,定期召开院党政联席会议,民主决策院里重大事务。
三、指导、协调和督促院办公室、教学管理、招生就业等岗位人员工作,保障各项工作流程运行的畅通。
四、主持师资队伍建设和人才引进工作,推荐干部的任用、教师职称申报及聘任、业务培训,组织落实教职工年度考核的有关工作。
五、组织各专业负责人、课程模块负责人等开展专业、就业、课改、课题申报等方面的研究会议。
六、开展招生和就业工作,参与制定年度招生计划和自主招生改革,审核学生的毕业资格和留级情况,探索毕业生的高质量就业、创业的扶持措施。
七、监管学院的办公设备资产、实训基地设备资产,出台相关激励办法,提高实训基地的使用率、开放率,促进院校之间、校企之间的交流与合作。
八、与院书记配合,做好本院的安全、稳定和行政管理工作。
九、完成学校领导交办的其他工作。
(三)党总支书记岗位职责
负责党总支部的日常管理工作,抓好党建工作、师德师风建设、师生的思想政治工作。其主要工作职责如下:
一、宣传执行党的路线方针政策,及时传达和贯彻落实学校党委的指示、决定。全面落实学校党风廉政建设责任制,组织实施二级学院党风廉政建设,增强拒腐防变能力,提高廉洁自律的自觉性,加强党总支自身建设。
二、组织好本院党政联席会议,研究、参与讨论党群工作和政治思想工作等重大问题。指导和监督本院的教学、科研、师资队伍建设、人事管理、实验室建设、经费使用等管理工作。
三、协调本院内党、政、工、团、学、青等各方面的关系,加强立德树人,充分发挥本院师生员工的积极性和创造性,保证各项行政工作和教学任务的顺利完成。指导并抓好本院分工会的日常管理工作。
四、及时了解、掌握师生的思想动态,积极有效应对突发事件发生,顾全大局,自觉维护学校安全稳定工作。指导本学院学生管理工作。
五、加强教师党支部和学生党支部的思想建设、组织建设和作风建设,定期对党员进行党性、党风、党纪教育,充分发挥各党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。加强对要求入党的积极分子的培养教育工作,积极做好发展新党员的工作。
六、抓好后备干部的培养、职称评审等的政治考核及优秀人才的选拔等工作。
七、完成学校党委交办的其他各项工作任务。
(四)副院长岗位职责
分管教学、科研、实习实训等工作,协助院长做好相关工作。其主要工作职责如下:
一、了解国家相关教育方针政策,协助院长做好院里的教育教学工作。
二、负责修订与完善本院各专业人才培养方案。
三、负责本院教学任务、课表的安排及教材的征订工作。
四、指导教师做好课程档案建设工作,按规范要求完善课程档案。
五、负责本院的课程考试、考察、考核工作。
六、负责本院的实训基地、实习基地的管理工作。
七、负责本院的教研、科研、竞赛、培训、职业资格鉴定等方面的工作。
八、协助有关人员做好本院的财务管理工作。
九、完成院领导及学校领导交办的其他工作任务。  
(五)党总支副书记岗位职责
负责全院学生日常行为管理与思想政治教育工作。其主要工作职责如下: 
一、根据学校党委要求,结合本院的实际,拟定学生工作计划,经党总支讨论批准后组织实施。每学年向党总支写出全面、系统、具体的学生工作情况总结。 
二、负责学生综合测评、评先评优和奖学金评审工作,负责学费减免、特困补助、助学贷款等初审工作,负责学生勤工助学工作。
三、负责辅导员的日常管理及思想、作风建设工作,负责学生干部、辅导员助理的选拔、培训和使用等工作。
四、及时了解、掌握学生的思想动态,积极应对突发事件发生,顾全大局,维护本院和学校安全稳定工作。
五、做好学生入党积极分子培养、教育工作,做好学生党员的发展工作和学生党员的思想、作风建设等工作。
六、协助院长、书记做好招生、新生入学教育及毕业生就业指导和思想教育工作。
七、领导团总支、学生会、青年志愿者协会工作。
八、协助有关部门进行学生公寓的调配和宿舍文明建设。
九、组织落实好学校相关处室及院领导班子交办的其他各项工作任务。 
(六)党政办公室岗位职责
负责上传下达与协调工作,负责学院所有文件并交领导审阅。其主要工作职责如下:
 一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;组织拟订全院性规章制度;以学院名义发布布告、通知等。
 二、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动;负责组织安排各类院级会议,确定议程,作好记录,形成纪要,并督促检查会议决议的贯彻执行情况。
 三、根据学院中心工作,做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作。
 四、负责全院财务管理、资产管理、安全保卫、后勤服务等工作。
 五、负责公文和信函管理工作。负责全院、各部门、各单位请示、报告和上级组织来文的拟办。
 六、负责全院综合档案管理和机关文印工作;负责外事工作、对外联络以及接待工作。
 七、负责汇总各部门工作人员的考勤情况;负责安排学院节、假日值班等有关事项。
 八、完成学院领导交办的其他工作。 
(七)党政办公室主任岗位职责
主管资产、人事、公章、文件、宣传、后勤、保卫、工会等。其主要工作职责如下:
一、负责制定每学期行政工作计划并负责计划的实施监督工作;负责撰写年度行政工作总结。
二、负责传达和贯彻学院领导的指示精神,做好上级文件及本院材料的起草、发文、收文、批转、执行、归类、存档等档案管理工作,负责检查公文交办的执行落实情况。
三、负责规范公章使用登记管理制度,认真监督、检查管理部门印章的使用记录。
四、负责规范部门的会议管理规范制度,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促部门领导布置的各项工作落实情况。
五、负责本院部门二级预算的年度经费编制和使用计划,与计划财务处对接,登记本部门的二级预算使用情况,协助院长管理好本部门的二级预算资金。制定财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
六、积极配合好计划财务处做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或丢失等不良现象发生。
七、负责本院宣传工作,加大院网站管理,及时检查院网站各部门内容的上传与更新,做好招生、入学教育、就业等宣传工作。
八、完成学院领导交办的其他工作。 
(八)党政办副主任岗位职责
负责行政日常事务管理、科研项目申报,师生竞赛工作、课程档案管理、教研管理等工作。其主要工作职责如下:
 一、负责本院行政日常事务管理工作,注重部门之间协调沟通,意见交流,保障信息畅通。
 二、负责行政人员考勤、岗位津贴管理、报送工作。
 三、负责本院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理公文的签发用印手续。
 四、负责公文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办、立卷、交档、归档、销毁,负责检查公文交办的执行落实情况。
 五、负责本院行政文件的制发、申报、编号、打印、校对、装订、分发及呈批工作。
 六、负责催办学院及上级文件督办事项,负责院领导批示意见的检查落实。
 七、负责管理和检查院办公场所的管理和卫生检查情况。
 八、完成学院领导交办的其他工作任务。  
(九)行政秘书岗位职责
负责实训基地场地、设备的维护和管理工作。其主要工作职责如下:
 一、学习消防安全知识,掌握管理实验室的基本方法和指导实验的正确操作规程,具备处理紧急事件能力。实训前检查有关设备的完好情况,如发现故障应当及时解决,以保证实训教学的顺利进行。管理员员应对机房和设备的安全负责,定期进行安全检查,尤其是检查实训室内的计算机、空调、电源等有无安全隐患,严禁在实训室内吸烟、使用明火、私接电源。
二、根据实践教学计划和有关课程使用实验室的申请,做好实训环境的准备工作。监督教师和学生遵守实训基地规章制度。
三、定期收集、整理和装订实训室设备使用、维修、维护和管理情况的统计和报告工作。负责实训基地教学工作档案、实训基地建设等档案的收集整理工作。
四、认真听取和及时收集教师和学生对实训设备情况的意见或建议,负责收集和整理实训教学有关记录情况,定期检查实训设备的使用情况和完好程度,做好实训设备的日常维护工作,保证设备的完好率。
五、负责实训室物资设备的保管工作,建立明细账卡,认真记录,及时清点,使实训室物资设备的账、物相符合。
六、完成本院和学校交办的其他工作。  
(十)教务办公室岗位职责
 协助分管教学副院长抓好本学院教学的教学运行管理,抓好日常教学工作。其主要工作职责如下:
 一、协助各教研室落实教学计划,制定开课计划,安排教学任务,聘请兼课教师等。
 二、负责编排本学院课程表,编排学期教学进度表,负责教师的调、听、课的管理工作。
 三、协助分管教学副院长抓好期中教学检查工作,组织教学观摩、评教评学、实时检查;协助学院领导和教务处做好本学院教学质量监控的组织与实施工作。
 四、负责本学院的考务管理工作,组织学生参加全国英语等级、全国计算机等级、职业技能竞赛等比赛项目。 
(十一)教务办公室副主任岗位职责
  主要负责日常教学管理的运行工作。其主要工作职责如下:
 一、认真履行教学管理相关制度,做好教务办公室内部的管理工作。
 二、根据学院的发展规划,协助教学副院长做好专业增设与调整的申报工作。
 三、协助教学副院长做好教学质量的检查、评估工作,组织精品课程品牌、特设专业的申报与建设工作。
 四、协助教学副院长做好教学大纲(修)定的组织管理工作。
 五、协助教学副院长做好教学经费预算及教学工作量统计工作。
 六、拟订教务工作办公室工作计划,岗位职责方案,协调室内各项工作。
 七、负责教务工作办公室与校教务处及各二级学院之间的协调工作。  
(十二)教务办公室副主任岗位职责(负责实训基地管理工作)
  负责实训室(基地)的建设和管理工作。其主要工作职责如下:
一、协助教学副院长,协调各专业负责人,组织负责实训室及实践教学管理。具体负责本学院校内、校外实训室(基地)的建设和管理工作,同时负责多媒体教室(实训场地)的教学科研和管理工作。
二、 负责实训教学计划和实施管理。根据教学、科研的需要,制订实训室(场地)的建设规划和年度实施计划。负责实训室(基地)建设的申请、论证、实施、建设、验收和付款工作。协助教学副院长组织设计、落实管理实践教学活动。
三、负责实训(基地)资产和设备管理。落实好仪器设备、实训材料等各项准备工作,保证教学、科研工作的正常进行。
四、负责实训仪器设备的接收、协助厂家安装和调试工作,负责仪器设备的维护维修和使用效益的评估工作。
五、负责实训室管理制度和文化建设。按照学院的相关规定,结合实训室实际,制定和完善各项管理制度,并带头组织实施。负责抓好实训室文化建设。
六、负责实训室档案资料建设和管理。负责上报各类统计报表或书面材料,做好日常资料汇总和归档建设工作。负责组织建立并管理好实训室工作档案。督促做好实训室(基地)基本信息的收集、整理和保管工作。 
(十三)教学秘书岗位职责
一、在院教学主任的领导下,具体负责本院各专业教学计划的实施,根据教学计划,负责制定本院各专业学期教学任务,汇总教师任课安排并及时上报教务处。
二、按照有关规定,协助院教学主任办理本院教师调课、停课等有关申请手续的审签。
三、负责本院各专业教学课程表的编制、送审、修改、印刷、下发工作。负责本院教学工作会议及有关教学活动记录工作。
四、掌握各门课程教学进度,征求师生对教学工作的意见和建议,及时处理教学事故。
五、负责本院教学档案管理工作,做好教学文件、学生毕业论文资料的收集、整理、反馈、归档工作。
六、负责本院各专业学生考试成绩的收交、登记、分析工作;负责本院的职业资格鉴定管理。负责教师教学工作量的审核,做好教学评价的具体工作。
七、协助教务处做好学生报到、注册、重考、重修手续的办理、毕业资格审查、证书发放以及学生休学、退学、复学、转学等学籍异动情况的更新登记,并及时上报教务处。
八、经常与教务处各科室、本院各专业(实验室)、实践教学基地联系,做好教学相关事宜的协调工作。
(十四)学工办公室岗位职责
 负责对学生进行思想政治教育、行为规范管理以及成人成才服务,推进学院学风建设和促进学生全面素质的形成。其主要工作职责如下:
一、对学生思想政治教育。包括入学教育、思想道德教育、行为规范教育、校纪校规教育、形势与政策教育、党团教育、法制教育、安全防范教育、心理健康辅导。 
二、学生党建工作。包括对新生进行入党启蒙教育,入党积极分子的选拔、培养和教育,学生党员发展工作,学生党员的管理和教育,学生党支部建设,以及学院二级党校的日常工作。
三、学生就业指导工作。包括指导学生做好职业生涯设计,研究和分析就业市场动态,向毕业生介绍就业政策、法规,指导就业推荐表的制作,收集就业信息、组织毕业生参加就业供需见面会,推荐毕业生就业等。
四、学院共青团工作,加强基层组织建设和团员意识教育,指导学生会开展校园科技、文化、体育等社会实践活动。 
五、学院学生奖、助、贷、勤工助学的评定、发放等工作。
六、组织新生军训工作。
七、对违纪学生的教育处理以及学生中突发事件的处理等工作。      
八、完成本院和学校交办的其他工作  
(十五)学工办副主任岗位职责
 协助学院分管学生工作副书记开展全院学生工作。其主要工作职责如下:
一、掌握全院学生基本状况,制定学年学生工作计划,并对上一年的学生工作进行总结。
二、负责对全院辅导员工作进行全面管理考核,并配合学院学生党支部、团委、学生会工作。
三、对违纪学生进行批评教育,对严重违纪学生的违纪过程进行调查,提出处理意见。
四、定期召开辅导员、校内导师例会,指导辅导员对各学生班级进行日常管理,并对辅导员、校内导师的工作进行监督、考核鉴定等工作。
五、组织学生进行思想政治学习,开展校风校纪、班风建设、考风考纪等工作。
六、负责组织开展学生综合测评、奖学金、贷学金、困难补助的评定以及学生评优工作。
七、组织开展新生入学教育和毕业生就业指导、毕业生文明离校教育等工作。
八、认真组织本院学生的各项评优评奖活动,做到公平、公正、公开。
九、完成上级交给的其它有关事宜。  
(十六)辅导员岗位职责
负责学生日常管理工作。其主要工作职责如下:
一、负责学生的思想政治及学生日常行为纪律教育,做好,学生的心理健康知识宣传、心理咨询等工作。协助校医室做好本院学生的流行疾病预防工作。负责本院学生各种评奖评优评先的评选、审核、申报工作,做到公平、公正、公开。
二、负责本院特殊困难学生学费减免的上报工作;负责本院贫困生档案的建立管理等工作。负责本院学生学费缴交催缴和办理助学贷款工作。负责本院劳动卫生教育课,及时为困难学生办理勤工俭学手续。
三、负责本院学生的课堂考勤纪律检查统计工作,对违纪学生做出初步处理意见并及时上报有关部门。负责本院学生公寓管理,全面掌握学生住宿情况,合理安排学生入住学生公寓,对学生公寓物件损坏及时报修,办理假期留校学生手续,办理毕业生退宿手续。
四、经常深入学生当中了解学生情况,做到心灵沟通,及时掌握学生生的思想动态,积极有效应对和制止突发事件事件发生,维护大局,保持本院和学院安全稳定工作。
五、管好、用好学生活动经费,有效组织院团总支、学生会和社团组织积极开展与学生专业学习、专业技能和有益于学生身心健康的各种活动。负责本院在校生人数更新统计工作,为学生办理学生证和火车乘车优惠卡。协助教学秘书做好学生学籍注册、学籍管理以及教材发放工作。
六、完成院领导交办的其他工作任务。  
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